Accounting Manager

Nội dung công việc

2.1 Kiểm soát công việc kế toán viên

• Phân công, theo dõi và kiểm tra tiến độ công việc hàng ngày của từng kế toán viên (kếtoán tổng hợp, công nợ, ợ, thuế, ngân hàng)
• Kiểm tra đối chiếu sổ sách giữa các phần hành, đảm bảo khớp số liệu
• Đôn đốc closing sổ sách đúng hạn hàng tháng/quý/năm
• Phát hiện và yêu cầu sửa lỗi kịp thời; cảnh báo sớm các rủi ro sai sót

2.2 Quản lý dòng tiền

• Giám sát số dư tiền mặt và dự báo dòng tiền
• Cảnh báo sớm khi dòng tiền có nguy cơ thiếu hụt; đề xuất phương án điều phối

2.3 Lập ngân sách & kiểm soát chi phí

• Chủ trì lập ngân sách hoạt động (Master Budget) đầu năm cho toàn công ty
• Phối hợp các phòng ban thu thập số liệu, tổng hợp và trình Ban lãnh đạo phê duyệt
• Giám sát việc ghi nhận chi phí đúng ngân sách, đúng khoản mục
• Báo cáo chênh lệch thực tế vs kế hoạch hàng tháng cho Ban lãnh đạo
• Kiểm soát quy trình thanh toán, đề nghị chi, tạm ứng.

2.4 Phân tích cơ cấu & hiệu suất ất chi phí

• Phân tích cơ cấu chi phí theo bộ phận, dự án, khoản mục; xác định các khoản chi bất thường
• Đánh giá hiệu suất chi phí: tỷ lệ Opex/Revenue, chi phí/nhân sự
• So sánh xu hướng chi phí qua các kỳ kỳ (MoM, QoQ, YoY); đề xuất cắt giảm hoặc tối ưu
• Phối hợp các phòng ban giải trình các khoản vượt ngân sách.

2.5 Lập báo cáo tài chính định kỳ

• Lập báo cáo quản trị cuối tháng (Management Report) cho Ban lãnh đạo: P&L, Cash Flow, biên lợi nhuận, KPI tài chính
• Lập và rà soát báo cáo tài chính theo luật định (BCTC, báo cáo thuế, báo cáo thống kê)
• Chuẩn bị báo cáo cho các bên ngoài: kiểm toán độc lập, ngân hàng, nhà đầu tư, cơ quan quản lý
• Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán (VAS/IFRS) và quy định thuế hiện hành
• Đầu mối làm việc với kiểm toán độc lập và cơ quan thuế.

2.6 Quản lý nhân sự phòng

• Đánh giá năng lực, hiệu suất kế toán viên định kỳ
• Hướng dẫn, kèm cặp nhân viên mới và nhân viên còn yếu nghiệp vụ
• Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, khen thưởng, kỷ kỷ luật

Quyền hạn

• Từ chối hạch toán các giao dịch không đủ chứng từ hợp lệ
• Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, chứng từ phục vụ công tác kế toán
• Phê duyệt chi trong hạn mức được ủy quyền
• Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ kỷ luật nhân sự phòng.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
• 7 – 10 năm trong kế toán – tài chính, tối thiểu 3 năm quản lý đội nhóm kế toán viên.
• Nắm vững VAS, luật Thuế, luật Kế toán.
• Có kinh nghiệm lập ngân sách, phân tích chi phí và quản lý dòng tiền, biết IFRS là lợi thế.
• Thành thạo Excel nâng cao (pivot, báo cáo dòng tiền, mô hình ngân sách) và phần mềm kế toán
• Khả năng kiểm soát công việc nhiều phần hành cùng lúc.
• Quyết đoán, công bằng khi đánh giá nhân viên, chịu được áp lực cao
• Trung thực, cẩn thận, bảo mật. Nguyên tắc nhưng linh hoạt trong xử lý tình huống.