Là đơn vị tiên phong trong mô hình ứng lương linh hoạt (Earned Wage Access – EWA), Gimo đang giúp người lao động tại Việt Nam và Đông Nam Á chủ động hơn trong việc quản lý thu nhập, giảm bớt gánh nặng tài chính, và từng bước chạm tới sự an tâm trong cuộc sống thường ngày. Hơn 700.000 người lao động tại hơn 100 doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn Gimo để chủ động quản lý tài chính cá nhân và con số này không ngừng tăng lên mỗi ngày.
Chúng tôi đang tìm kiếm những cộng sự mới – những người không ngại học hỏi, sẵn sàng đồng hành và góp phần tạo nên những thay đổi tích cực. Nếu bạn là người năng động, nhiệt huyết, mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực công nghệ tài chính (FinTech), Gimo chính là nơi dành cho bạn.
Mục tiêu công việc
- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc (CEO) và hỗ trợ bổ sung cho các thành viên ban điều hành khi cần thiết, nhằm đảm bảo các mục tiêu của công ty được thực hiện hiệu quả và vận hành trơn tru.
- Duy trì và cải tiến các quy trình nội bộ phục vụ công việc của ban lãnh đạo cấp cao, đồng thời phối hợp với các nguồn lực trong và ngoài công ty để thúc đẩy tiến độ công việc.
- Là cầu nối trong giao tiếp giữa các cấp quản lý và nhân viên, hỗ trợ các dự án và nhiệm vụ khác nhau.
- Lên kế hoạch, sắp xếp công việc để đảm bảo các ưu tiên của ban điều hành được thực hiện, mục tiêu tổ chức đạt được, và các nguyên tắc vận hành được tuân thủ.
Trách nhiệm chính
1. Chuyên môn nghiệp vụ
- Chuẩn bị các tài liệu phục vụ họp và báo cáo: hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu thuyết trình, báo cáo tuần/tháng/quý/năm cùng ban điều hành và cổ đông;
- Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện;
- Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu pháp lý đơn giản;
- Thực hiện nghiên cứu thị trường, xây dựng mô hình tài chính cơ bản và hỗ trợ các công việc vận hành khác theo yêu cầu của CEO.
2. Công việc hành chính
- Quản lý lịch lịch trình của CEO và các lãnh đạo khác (khi cần);
- Tổ chức và chuẩn bị các cuộc họp, bao gồm thu thập tài liệu và điều phối hậu cần;
- Sắp xếp các chuyến công tác;
- Quản lý các công việc hành chính văn phòng như: quản lý kho, hóa đơn, lịch trình phương tiện di chuyển và các hoạt động vận hành khác.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Có tối thiểu 3–4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại startup tăng trưởng nhanh hoặc môi trường doanh nghiệp quốc tế;
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các lãnh đạo cấp cao và ban điều hành;
- Giao tiếp xuất sắc bằng tiếng Anh và tiếng Việt (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS từ 7.5 trở lên); khả năng sử dụng thêm ngoại ngữ như tiếng Nhật, Trung hoặc Hàn là một lợi thế;
- Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office;
- Có kiến thức cơ bản về tài chính và xây dựng mô hình tài chính;
- Tư duy cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân;
- Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm tốt;
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc;
- Khả năng chịu áp lực cao và đáp ứng các thời hạn gắt gao.
Quyền lợi
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng một trong những công ty FinTech tăng trưởng nhanh tại Việt Nam;
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và năng động;
- Thu nhập cạnh tranh cùng chế độ đãi ngộ toàn diện.
Để ứng tuyển cho vị trí Trợ lý Giám đốc, xin vui lòng gửi CV về email: [email protected]
