Pháp luật Việt Nam quy định gì về tạm ứng lương?

Bộ luật Lao động 2019 có những quy định rất rõ ràng về việc tạm ứng lương tại Điều 101 và Điều 128, đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong nhiều trường hợp khác nhau.

Điều luật này quy định về các trường hợp tạm ứng lương phổ biến nhất, bao gồm:

• Người lao động được tạm ứng tiền lương theo các điều kiện do hai bên thỏa thuận và hoàn toàn không bị tính lãi.
• Mức tiền tạm ứng do hai bên thỏa thuận nhưng tối đa không được vượt quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động. Người lao động sẽ hoàn trả khoản tiền này vào kỳ lương tiếp theo.
• Khi người lao động nghỉ hằng năm (nghỉ phép), họ được quyền tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ đó. Điều này giúp nhân viên có tài chính thoải mái hơn cho kỳ nghỉ của mình.

Ngoài ra, có một điều luật không trực tiếp nói về tạm ứng, nhưng liên quan đến việc khấu trừ lương để bồi thường thiệt hại. Đây là một trường hợp có thể dẫn đến tạm ứng lương:

• Trong trường hợp người lao động gây thiệt hại không nghiêm trọng (dưới 10 tháng lương tối thiểu vùng), doanh nghiệp có quyền khấu trừ lương để bồi thường. Tuy nhiên, mức khấu trừ mỗi tháng không vượt quá 30% lương thực nhận. Lương thực nhận là số tiền còn lại sau khi trừ bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. Quy định này giúp đảm bảo quyền lợi người lao động trong các trường hợp phát sinh trách nhiệm bồi thường.
• Người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ. Mọi tranh chấp đều phải được giải quyết thông qua quy trình pháp lý.

Người lao động được ứng lương trong những trường hợp nào?

• Hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán, theo khối lượng công việc:

Người lao động làm việc theo sản phẩm hoặc khoán trong thời gian dài được quyền tạm ứng lương theo tiến độ. Tiền tạm ứng căn cứ vào khối lượng công việc đã hoàn thành trong tháng đó. Quy định này giúp đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ tài chính kịp thời cho người lao động.

• Theo thỏa thuận:

Người lao động được tạm ứng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động. Khoản tạm ứng này không bị tính lãi, theo quy định tại khoản 1 Điều 101 Bộ luật Lao động 2019. Quy định nhằm bảo vệ quyền lợi tài chính cho người lao động khi cần hỗ trợ tạm thời.

• Tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 01 tuần trở lên:

Người lao động nghỉ để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên được tạm ứng lương. Mức tạm ứng tối đa bằng 1 tháng lương theo hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động có trách nhiệm tạm ứng theo đúng quy định. Người lao động phải hoàn trả đầy đủ khoản lương đã được tạm ứng sau khi trở lại làm việc.

• Nghỉ hằng năm:

Theo khoản 3 Điều 101 Bộ luật Lao động 2019, khi nghỉ hằng năm, người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.

• Bị tạm đình chỉ công việc:

Trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ công việc.

Doanh nghiệp được gì khi áp dụng Nhận lương linh hoạt (EWA)?

Triển khai chính sách Nhận lương linh hoạt (EWA) mang lại lợi ích lớn cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Một số lợi ích của phúc lợi này bao gồm:

• Tăng sự hài lòng và gắn kết nhân viên:

Cho phép nhận lương sớm giúp nhân viên chủ động tài chính, giảm căng thẳng và tăng sự trung thành. Theo khảo sát của Visa, 90% nhân viên muốn sử dụng Nhận lương sớm qua nền tảng công nghệ.

• Giảm tỷ lệ nghỉ việc:

Nhân viên có tài chính ổn định ít khi rời bỏ công việc hiện tại. Nghiên cứu cho thấy EWA giúp giảm 30% tỷ lệ nghỉ việc trong 6 tháng đầu triển khai.

• Giảm gánh nặng hành chính cho phòng nhân sự:

Nền tảng EWA tự động hóa toàn bộ quy trình ứng lương từ đề xuất đến chi trả. Nhân sự và kế toán tiết kiệm nhiều giờ làm việc so với quy trình thủ công.

• Nâng cao thương hiệu tuyển dụng:

Phúc lợi hiện đại và nhân văn giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên chất lượng, nhất là lao động trẻ. Là một phần trong chính sách phúc lợi lao động toàn diện, việc triển khai EWA góp phần thể hiện hình ảnh một doanh nghiệp công nghệ, quan tâm đến nhân viên.

Xem thêm: Từ A-Z về Phúc Lợi Cơ Bản cho Người Lao Động và Doanh Nghiệp

Câu Hỏi Thường Gặp

Câu hỏi 1: Mức tạm ứng lương tối đa người lao động được nhận là bao nhiêu?

Trả lời: Theo quy định tại Điều 101 Bộ luật Lao động 2019, mức tạm ứng do hai bên thỏa thuận nhưng không được vượt quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động. Khi người lao động nghỉ phép, mức ứng ít nhất bằng tiền lương của số ngày nghỉ đó.

Câu hỏi 2: Công ty có được tính lãi khi cho nhân viên tạm ứng lương không?

Trả lời: Tuyệt đối không. Theo Điều 101 Bộ luật Lao động 2019, tạm ứng lương theo thỏa thuận sẽ không bị tính lãi. Quy định này bảo vệ quyền lợi người lao động khi cần hỗ trợ tài chính trước kỳ lương. Doanh nghiệp cần nắm rõ luật để triển khai chính sách tạm ứng hợp pháp và minh bạch.

Câu hỏi 3: Nhận lương linh hoạt (EWA) khác gì so với tạm ứng lương truyền thống?

Trả lời: Tạm ứng lương truyền thống thường là việc nhận trước một khoản tiền lương của kỳ làm việc tương lai và cần quy trình xét duyệt thủ công. Nhận lương linh hoạt (EWA) là giải pháp giúp người lao động nhận trước phần lương đã làm ra. Với Gimo, người lao động có thể truy cập và nhận lương tức thì qua điện thoại. Họ không cần chờ đợi hay làm thủ tục phức tạp như trước đây.

Ứng lương không chỉ là nghiệp vụ nhân sự mà còn là quyền lợi hợp pháp của người lao động. Đây cũng là một chính sách phúc lợi ngày càng quan trọng trong doanh nghiệp hiện đại. Hiểu đúng luật và áp dụng linh hoạt sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Trong thời đại số, chuyển đổi từ ứng lương thủ công sang EWA là xu hướng tất yếu. Giải pháp EWA giúp doanh nghiệp tăng cường sức khỏe tài chính cho nhân viên. Đây là cách hiệu quả để nâng cao gắn kết và giữ chân nhân tài.

Triển khai Nền tảng Phúc lợi Toàn diện cùng Gimo ngay hôm nay! Liên hệ 1900 23 23 60 hoặc xem thêm thông tin tại đây.